إدارة الفريق
إدارة المستخدمين، الهيكل التنظيمي، والتعاون بين الفرق بدقة وكفاءة
تمثل وحدة إدارة الفريق في نوفوتاك حلاً شاملاً يساعد المؤسسات على إدارة المستخدمين والهيكل التنظيمي والتعاون بين الفرق بكفاءة، من خلال نظام متقدم للتحكم في الوصول حسب الدور.
توفر هذه الوحدة أدوات قوية لإدارة ملفات المستخدمين، وتنظيم الأقسام، والتحكم في الصلاحيات، والتنسيق السلس بين الفرق — كل ذلك من خلال واجهة سهلة الاستخدام وبديهية.

ميزات إدارة الفريق في نوفوتاك
مجموعة شاملة لإدارة الفرق بكفاءة وتعزيز التعاون وتبسيط العمليات التنظيمية.
ملفات المستخدمين والإدارة
إدارة شاملة للمستخدمين مع ملفات تعريف مفصلة. يتيح نوفوتاك للمديرين إنشاء وإدارة ملفات تعريف المستخدمين مع المعلومات الشخصية وتفاصيل الاتصال والمهارات والخلفية المهنية. يتضمن كل ملف تعريف حقولاً قابلة للتخصيص للمعلومات الخاصة بالدور ووثائق الموظفين.
التسلسل الهرمي التنظيمي
هيكلة مؤسستك بالأقسام والمناصب. إنشاء وإدارة التسلسل الهرمي التنظيمي مع الأقسام والأقسام الفرعية ومستويات المناصب. تحديد هياكل التقارير والحفاظ على مخططات تنظيمية واضحة لتنسيق أفضل للفريق.
التحكم في الوصول القائم على الأدوار
تحكم دقيق في الأذونات لمستويات المستخدمين المختلفة. تنفيذ نظام تحكم في الوصول متطور قائم على الأدوار مع أذونات قابلة للتخصيص. تحديد ما يمكن لكل دور مستخدم الوصول إليه أو تعديله أو عرضه عبر الوحدات والميزات المختلفة.
دليل الموظفين
دليل فريق قابل للبحث مع معلومات اتصال شاملة. الحفاظ على دليل موظفين مركزي مع إمكانيات البحث والتصفية. الوصول إلى تفاصيل اتصال أعضاء الفريق والمهارات والتوفر والمعلومات التنظيمية فوراً.
أدوات التعاون الجماعي
أدوات اتصال مدمجة لتنسيق سلس للفريق. تسهيل التعاون الجماعي مع المراسلة المتكاملة ولوحات النقاش وميزات التواصل في الوقت الفعلي. تمكين التعاون بين الأقسام ومشاركة المعرفة.
إدارة الأقسام
تنظيم الفرق في أقسام مع سير عمل محدد. إنشاء وإدارة الأقسام مع إعدادات وسير عمل وأذونات وصول فريدة. تعيين رؤساء الأقسام وتحديد السياسات والإجراءات الخاصة بالقسم.
إدارة الأذونات
تحكم دقيق في أذونات المستخدمين وحقوق الوصول. تكوين إعدادات أذونات مفصلة للمستخدمين الفرديين أو المجموعات. التحكم في الوصول إلى ميزات ومعلومات ووظائف إدارية محددة بدقة.
تتبع أداء الفريق
مراقبة أداء الفريق ومقاييس الإنتاجية. تتبع أداء الفريق مع التحليلات والتقارير الشاملة. مراقبة الإنتاجية وأنماط التعاون وكفاءة الفريق عبر الأقسام والمشاريع المختلفة.
مراقبة نشاط المستخدمين
تتبع أنشطة المستخدمين والتفاعلات مع النظام. مراقبة أنماط تسجيل دخول المستخدمين واستخدام الميزات والتفاعلات مع النظام لتحليل الأمان والإنتاجية. الحفاظ على مسارات التدقيق لأغراض الامتثال والأمان.
إعداد الفريق
عملية إعداد مبسطة لأعضاء الفريق الجدد. تنفيذ سير عمل إعداد منظم مع إعداد حساب آلي وتعيين الأدوار وتوزيع مواد التدريب. ضمان إنتاجية أعضاء الفريق الجدد من اليوم الأول.
مركز التواصل الجماعي
منصة تواصل مركزية لجميع تفاعلات الفريق. توفير مركز تواصل موحد مع الإعلانات وتحديثات الفريق والمساحات التعاونية. تمكين مشاركة المعلومات الفعالة وتنسيق الفريق عبر المؤسسة.
فوائد إدارة الفريق في نوفوتاك
تعزيز التعاون، وتبسيط التنظيم، وتحسين أداء الفريق عبر مؤسستك.
تعزيز التعاون بين الفريق
أدوات تواصل مبسطة ودليل مركزي للفريق يتيحان تعاونًا سلسًا بين الأقسام، مما يُحسّن التنسيق وتبادل المعرفة داخل المؤسسة.
أمان وتحكم قوي في الصلاحيات
يوفر التحكم في الوصول بناءً على الأدوار وإدارة دقيقة للأذونات لضمان أمن البيانات مع منح مستويات وصول مناسبة لأعضاء الفريق حسب دورهم التنظيمي.
هيكل تنظيمي واضح وفعّال
يوفر التسلسل التنظيمي الواضح وإدارة الأقسام رؤية وهيكلًا منظّمًا يساعد في توزيع الموارد بكفاءة وتبسيط علاقات التقارير الإدارية.
مراقبة الأداء والتحليلات
توفر أدوات تتبّع الأداء وتحليل النشاط رؤى قيّمة تساعد في تحسين الإنتاجية واتخاذ قرارات إدارية مستندة إلى البيانات.