إدارة الموردين في نوفوتاك
تمثل وحدة إدارة الموردين في نوفوتاك حلاً شاملاً لإدارة الموردين، تم تصميمه لمساعدة المؤسسات على إدارة علاقاتها مع الموردين، والعقود، وعمليات الشراء بكفاءة.
توفر هذه الوحدة أدوات قوية لإدارة قاعدة بيانات الموردين، وتتبع الأداء، وإدارة المدفوعات، ومراقبة الامتثال — كل ذلك ضمن واجهة آمنة واحترافية على مستوى المؤسسات.
إدارة الموردين
تحسين علاقات الموردين وتبسيط المشتريات وضمان الامتثال
مجموعة شاملة لإدارة الموردين لتحسين علاقات الموردين وتبسيط المشتريات وضمان الامتثال.
قاعدة بيانات شاملة للموردين
إدارة مركزية لمعلومات الموردين مع ملفات تعريف مفصلة. يوفر نوفوتاك قاعدة بيانات شاملة للموردين تتضمن معلومات الاتصال وتفاصيل الشركة وفئات الخدمات وتاريخ الأداء. تنظيم الموردين حسب النوع والموقع وحالة العلاقة.
إدارة العقود ودورة الحياة
إدارة كاملة لدورة حياة العقود من الإنشاء إلى التجديد. إدارة عقود الموردين مع تذكيرات التجديد التلقائية وتتبع الامتثال والتحكم في الإصدارات. تتبع قيم العقود والشروط ومقاييس الأداء.
تتبع الأداء والتحليلات
مراقبة أداء الموردين بمقاييس ومؤشرات أداء شاملة. تتبع أوقات التسليم ونقاط الجودة ومعدلات الامتثال وكفاءة التكلفة. إنشاء تقارير الأداء وتحديد الموردين الأفضل أداءً.
إدارة المدفوعات والفواتير
معالجة مبسطة للمدفوعات وإدارة الفواتير. تتبع مدفوعات الموردين وإدارة سير عمل الفواتير والاحتفاظ بتاريخ المدفوعات. إعداد جداول الدفع التلقائية وعمليات الموافقة.
إعداد الموردين والتأهيل
عملية إعداد منظمة للموردين الجدد. إنشاء سير عمل إعداد موحد مع جمع الوثائق وتقييمات التأهيل والتحقق من الامتثال. ضمان استيفاء جميع الموردين لمعايير المؤسسة.
مراقبة الامتثال وتقييم المخاطر
تتبع شامل للامتثال وإدارة المخاطر. مراقبة امتثال الموردين للوائح والشهادات والسياسات الداخلية. تقييم وإدارة المخاطر المتعلقة بالموردين مع التنبيهات التلقائية والتقارير.
التواصل والتعاون مع الموردين
منصة تواصل مركزية للتفاعل مع الموردين. الاحتفاظ بجميع اتصالات الموردين في مكان واحد مع تاريخ الرسائل ومشاركة الوثائق وأدوات التعاون. تمكين التواصل السلس عبر الفرق والموردين.
إدارة المشتريات والتوريد
عمليات مشتريات مبسطة وتوريد الموردين. إدارة أوامر الشراء وطلبات العروض وعمليات اختيار الموردين. مقارنة عروض الموردين وأتمتة سير عمل المشتريات للكفاءة.
تحليلات الموردين والتقارير
تحليلات وتقارير شاملة لإدارة الموردين. إنشاء تقارير مفصلة عن أداء الموردين وتحليل الإنفاق وتوفير التكاليف. تتبع مقاييس الموردين وتحديد فرص التحسين.
إدارة الوثائق والتخزين
تخزين آمن وإدارة للملفات المتعلقة بالموردين. تخزين العقود والشهادات ووثائق التأمين وسجلات الامتثال. تنظيم الوثائق مع التحكم في الإصدارات وأذونات الوصول.
التكامل والأتمتة
تكامل سلس مع الأنظمة الحالية وسير العمل الآلي. الاتصال بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات والمحاسبة والمشتريات. أتمتة المهام الروتينية مثل معالجة الفواتير وموافقات الدفع وفحوصات الامتثال.
Benefits of نوفوتاك Vendor Management
Optimize supplier relationships, reduce costs, and ensure compliance across your vendor ecosystem.
Cost Optimization & Savings
Comprehensive vendor analytics and performance tracking enable better negotiation, cost comparison, and identification of savings opportunities across your supplier network.
Enhanced Compliance & Risk Management
Automated compliance monitoring and risk assessment tools ensure vendors meet regulatory requirements and organizational standards, reducing operational risks.
Streamlined Procurement Processes
Automated workflows for vendor onboarding, contract management, and procurement reduce manual effort and accelerate business processes while maintaining quality standards.
Improved Vendor Performance & Relationships
Performance tracking and analytics enable data-driven vendor management decisions, fostering stronger partnerships and improved service delivery across your vendor ecosystem.